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Board Meeting Summary & Video: June 7, 2023

Información en español

June 7, 2023
School Board Regular Meeting

On Wednesday, June 7, the school board held a regular meeting. The sessions were open to the public via in-person meeting, live video on Zoom, live audio stream, and radio broadcast on KRVM 1280-AM and 98.7-FM.

Regular Meeting

Introductory Comments

Superintendent Andy Dey said it was a season of celebration for 4J in numerous ways, including the spring theater productions, the resumption of district middle school track championships, 4J’s second annual Pride Fest, the state championship won by Sheldon’s softball team, the celebration honoring 4J’s Class of 2023 retirees and the upcoming ceremonies for 4J’s graduating class of seniors. He also noted 4J’s plans for summer and thanked current board members for their service as, following last month’s elections, four new board members will take office starting July 1 (watch).

Public Hearing

Finance Director Matt Brown provided the board with a presentation about the proposed 2023–24 budget prior to a public hearing. No one testified. The board is scheduled to adopt the budget at its June 21 board meeting (watch).

Items for Information (no board action is expected to be taken)

• Received information from 4J Student Climate Justice Team (watch): Student leaders from various high schools shared information about projects and initiatives at their individuals schools, as well as collectively at the district.

Discuss impacts of Community Benefits Agreement (CBA) for new construction (watch): Prior to the bid process for the new Camas Ridge Community Elementary School, the school board directed the district to include universal health care requirements for contractors and subcontractors hired for the rebuild. Board members asked questions of district staff about the impact of that agreement so far.

Received legislative committee update (watch): Board member provided a brief update on the ongoing legislative session in Salem, which is stalled due to the walkout of Senate Republicans.

Items for Action

• Approved consent calendar (watch): With a single vote, the board approved a contract extension with The New Teacher Project for the upcoming school year; approved the purchase and implementation of BE Physically Active 2Day, a classroom-based physical activity program; approved construction contracts for new furniture at Kelly Middle School and security improvements at the entries of Churchill, Sheldon and South Eugene high schools (the new North Eugene High School building is already designed with these improvements); and approved revision to board policies for talented and gifted students and academic achievement. It also approved the official minutes of the board meetings on May 3, 10 and 17. The vote was unanimous.

Approved board calendar for 2023–24 school year (watch): Each year, the board approves its schedule of regularly scheduled meetings for the upcoming school year. The vote approving the calendar, which included the addition of two dates in August for the board’s annual summer retreat, was unanimous. In a separate vote, the board postponed until its August 2 meeting a decision on what type of meeting will be held on the approved meeting dates — whether a regular meeting, work session or executive (nonpublic) session. That vote also was unanimous.

Approved method for conducting board self-evaluation (watch): Board members approved the method by which they’ll conduct their self-evaluation, which is required by board policy. The board voted to respond to two open-ended questions using ThoughtExchange, an online communications tool that allows individuals to submit responses and also rate responses submitted by others. The vote was unanimous.

Approved new board policy for public requests for reconsideration about curriculum, instructional and library materials (watch): Board members approved a new policy that outlines a general process for a community member, employee, or district administrator who find certain classroom or library instructional materials inappropriate to make a request for the district office to reconsider their use. The board approved in February a new administrative rule outlining both formal and informal steps in addressing reconsideration requests and recently wanted to make it a board policy. The vote was 5-1, with board member Judy Newman voting no.

Resolved complaint involving school board member (watch): The board approved a statement censuring board member Laural O’Rourke for her behavior detailed in the complaint, which the majority of the board found violated the board policy on standards of conduct for board members. The vote was 4-2, with board members Keerti Hasija Kauffman, Michelle Hsu, Gordon Lafer and Maya Rabasa voting for the censure, and board members Alicia Hays and Judy Newman voting against it.

Items for Future Action (board action is expected at a later meeting)

Discussed a reimagined affiliation with the Eugene Police Department (watch): In June 2020, in the midst of the nationwide protests against racial injustice precipitated by the murder of George Floyd, the school board voted against renewing its contract with EPD that placed school resource officers in each of the four high school regions. At the time, the board indicated a desire to reimagine what a partnership with the police department might entail, but those discussions were delayed by the challenges brought by the COVID-19 pandemic. School board provided input that the superintendent said will help guide his discussions with EPD. The board will receive an update during its June 21 meeting.

Briefly discussed adoption of 2023–24 budget (watch): Board members had no questions ahead of their vote at the June 21 meeting adopting the budget for the coming school year.

Discussed revisions to board policy on use of restraint and seclusion (watch): The proposed revisions are based on changes recommended by the Oregon School Boards Association. The changes to the local policy are minimal and are recommended to identify prohibitions related to both restraint and seclusion. Board members provided feedback and scheduled to vote on the revised policy during its June 21 meeting.

Discussed revisions to board policy on local wellness (watch): School districts are required to establish a local school wellness policy for all schools participating in the federal school lunch and breakfast programs. The district is considering updates to the policy.

Public Input

The board heard live public comment in person and virtually via Zoom (watch). Ten people testified. To request to provide public comment to the school board, community members may complete an online request form by the Monday before the next regular board meeting. Community members also may send comments via email to board@4j.lane.edu.

NOTE:  This is a quick summary of the topics and actions at a meeting of the school board. This document is NOT the official minutes of the school board. Official minutes are posted after they are drafted, reviewed and approved by the board. Audio recordings of meetings are typically posted within two days after the meeting. 

School Board Meeting Schedule & Information

Resumen y video de la reunión de la junta del 7 de junio de 2023

Reunión Ordinaria de la Junta Escolar

El miércoles 7 de junio, la junta escolar condujo una reunión ordinaria. Las sesiones estuvieron abiertas al público en persona, a través de video en vivo por Zoom, transmisión de audio en vivo y transmisión de radio en las KRVM 1280-AM y 98.7-FM.

Reunión Ordinaria

Comentarios introductorios

El superintendente Andy Dey dijo que era una temporada de celebración para el 4J de muchas maneras, incluyendo las producciones teatrales de primavera, la reanudación de campeonatos de atletismo de las secundarias del distrito, el segundo Pride Fest anual del 4J, el campeonato estatal ganado por el equipo de softbol de Sheldon, la celebración en honor a los jubilados del 2023 del 4J y las muy próximas ceremonias para los graduados del 4J. También Andy Dey señaló los planes del 4J para el verano y agradeció a los miembros actuales de la junta por su servicio ya que, luego de las elecciones del mes pasado, cuatro nuevos miembros de la junta asumirán el cargo a partir del 1 de julio (ver).

Audiencia pública

El director de finanzas, Matt Brown, hizo una presentación a la junta sobre el presupuesto propuesto para el 2023–24 antes de la audiencia pública. Nadie testificó. La junta está programada para adoptar el presupuesto en su reunión de la junta del 21 de junio (ver).

Elementos de información (no se espera que se tome ninguna acción de la junta)

  • Información recibida del Equipo de Justicia Climática Estudiantil del 4J (ver): Los líderes estudiantiles de varias preparatorias compartieron información sobre proyectos e iniciativas en sus escuelas individuales, así como colectivamente en el distrito.
  • Se discutieron los impactos del Acuerdo de Beneficios Comunitarios (CBA) para la nueva construcción (ver): Antes del proceso de licitación para la nueva Escuela Primaria Comunitaria Camas Ridge, la junta escolar ordenó al distrito que incluyera requisitos universales de atención médica para los contratistas y subcontratistas contratados para la reconstrucción. Los miembros de la junta hicieron preguntas al personal del distrito sobre el impacto de ese acuerdo hasta el momento.
  • Actualización recibida del comité legislativo (ver): Un miembro de la junta proporcionó una breve actualización sobre la sesión legislativa en curso en Salem, que está estancada debido a la huelga de los republicanos del Senado.

Elementos para la acción

  • Calendario de consentimiento aprobado (ver): Con un solo voto, la junta aprobó la extensión del contrato con El proyecto del nuevo maestro para el próximo año escolar; aprobó la compra e implementación de BE Physically Active 2Day, un programa de actividad física en las aulas; aprobó los contratos de construcción para muebles nuevos para la secundaria Kelly y mejoras de seguridad en las entradas de las preparatorias Churchill, Sheldon y South Eugene (el nuevo edificio de la Preparatoria North Eugene ya está diseñado con estas mejoras); y fue aprobada la revisión de las políticas de la junta para estudiantes talentosos y dotados y logros académicos. También se aprobaron las actas oficiales de las reuniones de la junta de los días 3, 10 y 17 de mayo. La votación fue unánime.
  • Calendario de la junta para el año escolar 2023–24 aprobado (ver): Cada año, la junta aprueba su calendario de reuniones programadas regularmente para el próximo año escolar. La votación para aprobar el calendario, que incluyó la adición de dos fechas en agosto para el retiro anual de verano de la junta, fue unánime. En una votación por separado, la junta pospuso la decisión de qué tipos de reunión se llevarán a cabo, hasta su reunión del 2 de agosto, en las fechas de reunión aprobadas, ya sea una reunión ordinaria, una sesión de trabajo o una sesión ejecutiva (no pública). Ese voto también fue unánime.
  • Método aprobado para realizar la autoevaluación de la junta (ver): Los miembros de la junta aprobaron el método mediante el cual realizarán su autoevaluación, que es requerido por la política de la junta. La junta votó para responder a dos preguntas abiertas utilizando ThoughtExchange, una herramienta de comunicaciones en línea que permite a las personas enviar respuestas y también calificar las respuestas enviadas por otros. La votación fue unánime.
  • Se aprobó una nueva política de la junta para las solicitudes públicas de reconsideración de currículos, los materiales de instrucción y la biblioteca. (ver): Los miembros de la junta aprobaron una nueva política que describe un proceso general para que un miembro de la comunidad, un empleado o un administrador del distrito que considere inapropiados ciertos materiales didácticos del salón de clases o de la biblioteca soliciten a la oficina del distrito que reconsidere su uso. La junta aprobó en febrero una nueva regla administrativa que describe los pasos formales e informales para abordar las solicitudes de reconsideración y recientemente quiso convertirla en una política de la junta. La votación fue 5-1, con la miembro de la junta Judy Newman votando no.
  • Queja resuelta que involucra a un miembro de la junta escolar (ver): La junta aprobó una declaración que censura a la miembro de la junta Laural O’Rourke por su comportamiento detallado en la queja, que la mayoría de la junta consideró que violaba la política de la junta sobre las normas de conducta para los miembros de la junta. La votación fue 4-2, con los miembros de la junta Keerti Hasija Kauffman, Michelle Hsu, Gordon Lafer y Maya Rabasa votando a favor de la censura, y los miembros de la junta Alicia Hays y Judy Newman votando en contra.

Elementos para acciones futuras (se espera una acción de la junta en una reunión posterior)

  • Se discutió una afiliación reimaginada con el Departamento de Policía de Eugene (ver): En junio de 2020, en medio de las protestas a nivel nacional contra la injusticia racial precipitada por el asesinato de George Floyd, la junta escolar votó en contra de renovar su contrato con EPD que colocaba oficiales de recursos escolares en cada una de las cuatro regiones de escuelas secundarias. En ese momento, la junta indicó el deseo de volver a imaginar lo que podría implicar una asociación con el departamento de policía, pero esas discusiones se retrasaron debido a los desafíos que trajo la pandemia de COVID-19. La junta escolar brindó información que, según el superintendente, ayudará a guiar sus conversaciones con EPD. La junta recibirá una actualización durante su reunión del 21 de junio.
  • La adopción del presupuesto 2023-24 fue brevemente discutida (ver): Los miembros de la junta no tuvieron preguntas antes de su votación en la próxima reunión del 21 de junio para adoptar el presupuesto para el próximo año escolar.
  • Se discutieron las revisiones a la política de la junta sobre el uso de la restricción y el aislamiento. (ver): Las revisiones propuestas se basan en los cambios recomendados por la Asociación de Juntas Escolares de Oregón. Los cambios a la política local son mínimos y se recomiendan para identificar prohibiciones relacionadas tanto con la restricción como con el aislamiento. Los miembros de la junta brindaron comentarios y programaron una votación sobre la política revisada para su reunión del 21 de junio.
  • Revisiones discutidas a la política de la junta sobre el bienestar local (ver): Los distritos escolares deben establecer una política de bienestar escolar local para todas las escuelas que participan en los programas federales de desayuno y almuerzo escolar. El distrito está considerando actualizaciones a la política.

Entrada pública

La junta escuchó comentarios públicos en persona y en vivo virtualmente por Zoom (ver). Diez personas testificaron. Para solicitar proporcionar comentarios públicos a la junta escolar, los miembros de la comunidad pueden completar un formulario de solicitud en línea el lunes anterior a la próxima reunión ordinaria de la junta. Los miembros de la comunidad también pueden enviar comentarios por correo electrónico a board@4j.lane.edu.

Agenda y Materiales

Materiales de la reunión regular de la junta del 7 de junio

Grabación de audio de la reunión ordinaria del 7 de junio
Grabación de video de la reunión ordinaria del 7 de junio


NOTA: Este es un breve resumen de los temas y acciones en una reunión de la junta escolar. Este documento NO es el acta oficial de la junta escolar. Las actas oficiales se ponen al corriente después de que sean redactadas, revisadas ​​y aprobadas por la junta. Las grabaciones de audio de las reuniones suelen estar al corriente dentro de los dos días siguientes a la reunión.

Calendario e información de las reunióones de la junta escolar

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