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850 Howard Building

Información en español

Overview
The Path Forward

Co-Location Challenges
Alternatives
Meeting Schedule
Funding Sources
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Additional Resources


OVERVIEW

The 850 Howard building, named for its street address, currently is home to two schools: Kelly Middle School and Yujin Gakuen Japanese Immersion Elementary School. Y-G moved into the building in the fall of 2020.

In April 2023, in voting to tear down the old North Eugene High School building, the school board directed district staff to develop a comprehensive plan to address within a set timeline the challenges of having two distinct school programs operating within a single building.

Our district has initiated a three-phase process to approve that plan so two vibrant school programs can thrive moving into the future.


THE PATH FORWARD

Phase 1: Research and Fact Finding, May 3–17, 2023

  • Collect questions and observations from school board, staff, families and community
  • Aggregate this information in an accessible and clear format so there’s a common understanding of options, possibilities and constraints
  • Present this information at May 17 school board meeting for board’s feedback and refinement prior to Phase 2

Phase 2: Community Engagement, May 17—June 21, 2023

  • Use 4J’s two-way communication platform, Let’s Talk, to collect feedback on various options
  • Hold both in-person and virtual meetings to review information vetted by school board at May 17 meeting and collect feedback
  • Present combined feedback to the North Region Board Subcommittee for discussion and a possible recommendation to the full school board
  • Members of the subcommittee present information and its possible recommendation to the school board for discussion and a possible vote at its June 21 meeting.

Phase 3: Design/Long-Range Planning: Fall & Winter 2023

  • Establish work groups to implement adopted plan. Examples may, or may not include, a design work group for any construction, remodel or transition needs, or a long-range planning group for dual language programs.

CO-LOCATION CHALLENGES

Educators and families at both schools have raised concerns that the current co-location poses these challenges:

  • Insufficient space to meet the educational needs of students and the workplace needs of staff
  • Issues present having elementary and middle school students in the same building when they are at significantly different phases in their cognitive, emotional and social development
  • Inability to build and retain a culture and identity that’s distinct for each school

ALTERNATIVES

Our district has identified the following values in its decision-making for the 850 Howard Avenue building:

  • Ensure that both programs have the facilities and space required for robust and vibrant educational opportunities
  • Maintain Yujin Gakuen Elementary’s identity as a North Region program
  • Develop both short- and long-term plans for the North Eugene region, including Kelly Middle School and Yujin Gakuen Elementary

The alternatives that don’t retain the current co-location arrangement envision the relocation of Yujin Gakuen, with Kelly Middle School remaining at the 850 Howard Avenue building.

ALTERNATIVES FOR CONTINUED CO-LOCATION

Alternative Description Estimated
Financial Impact*
Estimated
Project Completion
Important Considerations
As-Is No construction changes N/A N/A Relies only on operational changes to relieve space concerns
Renovate 850 Howard
for $12 million
Prioritized projects previously identified by North Region Board Subcommittee here $12 Million Fall 2025 Retains co-location of two schools
Renovate 850 Howard
for more than $12 million
All projects previously identified by North Region Board Subcommittee here $21–$23 Million Fall 2025 Retains co-location of two schools; removes green space

ALTERNATIVES FOR Y-G TO MOVE TO ANOTHER SCHOOL SITE

Alternative Description Estimated
Financial Impact*
Estimated
Project Completion
Important Considerations
Add structure to North Eugene High (after demo) Add modulars
or new build
Portables: $27-30 Million
New Build: $50–60 Million
Modulars: Fall 2026
New Build: Fall 2027
Removes possible second field
from high school
Add structure to
Madison Middle School
Add modulars
or new build
Modulars: $29-32 Million
New Build: $55–$65 Million
Modulars: Fall 2026
New Build: Fall 2027
Removes baseball/softball facility and soccer field; leaves track
Add structure to
Awbrey Park Elementary
Add modulars
or new build
Modulars: $29-32 Million
New Build: $55–$65 Million
Modulars: Fall 2026
New Build: Fall 2027
Removes two baseball/softball facilities and soccer field
Add structure to
Howard Elementary School
Add new build only
due to space constraints
New Build: $55–$65 Million Fall 2027 Removes one baseball/softball facility and soccer field
Add structure to
River Road Elementary
Add new build only
due to space constraints
New Build: $55–$65 Million Fall 2027 Removes one baseball/softball facility and soccer field
Add structure to
Spring Creek Elementary
Add new build only
due to space constraints
New Build: $55–$65 Million Fall 2027 Removes two baseball/softball facilities and soccer field; leaves track

ALTERNATIVES FOR Y-G TO MOVE TO STANDALONE SITE

Alternative Description Estimated
Financial Impact*
Estimated
Project Completion
Important Considerations
Build structure on Admiral Street property Developing school site with either modulars or new build
Modulars: $39–42 Million
New Build: $65–75 Million
Modulars: Fall 2027
New Build: Fall 2028
Requires full development of property for school site originally land-banked for possible neighborhood school
Renovate and repurpose
4J Ed Center
Renovate and repurpose current district headquarters
$37 Million, not including purchase
or lease of property for new administrative offices
TBD, dependent on other property acquisition Relies upon the move of administrative offices
Relocation to Willard school site Move to current swing school site $100,000 in moving expenses Fall 2024 Relocates Y-G from North Region

* Based on good faith estimates and current construction costs, which may be subject to change


MEETING SCHEDULE

In-Person Feedback Sessions:

  • Yujin Gakuen — Thursday, June 1, 6:30 p.m.
  • Kelly — Thursday, June 8, 6:30 p.m.

Both meetings will be held at 850 Howard.


FUNDING SOURCES

ALLOCATED

$5 million: Remaining proceeds from 2018 bond designated for program moves
$7 million: premiums, savings and interest from 2018 bond

TOTAL: $12 million

The allocation of additional funds would be at the school board’s discretion, taking into account restrictions related to the spending of federal pandemic emergency relief dollars (ESSER) or reallocating bond dollars.


SHARE YOUR THOUGHTS

We want to hear from you!

You have two ways to share valuable feedback as we move ahead with this important planning effort.

• Use 4J’s ThoughtExchange online survey tool to identity your top priorities for creating vibrant learning environments and opportunities for students in the Kelly Middle School and Yujin Gakuen Elementary School. The tool not only allows you to contribute your ideas but also rate the thoughts contributed by others so the ideas with the most support rise to the top. Our district will use the top priorities identified by you in evaluating the various alternatives for the programs as described above.

•  Use 4J’s Let’s Talk two-way online communications tool to provide general suggestions and comments about the 850 Howard Building.

Thank you for your time and ideas.


ADDITIONAL RESOURCES

PRESENTATIONS

• May 17, 2023, School Board Meeting: Meeting Presentation & Board DiscussionPresentation Slideshow

Community Feedback

ThoughtExchange Feedback – Kelly Middle School 

Thought Exchange Feedback – Yujin Gakuen Elementary 


850 Edificio Howard

Descripción general
El camino adelante
Desafíos de coubicación
Alternativas
Calendario de reuniones
Fuentes de financiamiento
Comparta sus opiniones
Recursos adicionales

DESCRIPCIÓN GENERAL

El edificio 850 Howard, llamado así por la dirección de su calle, alberga actualmente dos escuelas: la Secundaria Kelly y la Primaria de Inmersión Japonesa Yujin Gakuen. Y-G se mudó al edificio en el otoño de 2020.

En abril de 2023, al votar para derribar el antiguo edificio de la Preparatoria North Eugene, la junta escolar ordenó al personal del distrito que desarrollara un plan integral para abordar dentro de una línea de tiempo establecida los desafíos de tener dos programas escolares distintos operando dentro de un solo edificio.

Nuestro distrito ha inició un proceso de tres fases para aprobar ese plan para que los dos programas escolares vibrantes puedan prosperar hacia el futuro.


EL CAMINO ADELANTE

Fase 1: investigación y determinación de hechos, del 3 al 17 de mayo de 2023

  • Se recopilan preguntas y observaciones de la junta escolar, el personal, las familias y la comunidad
  • Se agrega esta información en un formato accesible y claro para que haya una comprensión común de las opciones, posibilidades y limitaciones.
  • Se presenta esta información en la reunión de la junta escolar del 17 de mayo para recibir comentarios y mejoras antes de la Fase 2

Fase 2: Participación de la comunidad, del 17 de mayo al 21 de junio de 2023

  • Se usa la plataforma de comunicación bidireccional del 4J; se habla para recopilar comentarios sobre varias opciones
  • Se celebran reuniones presenciales y virtuales para revisar la información examinada por la junta escolar en la reunión del 17 de mayo y recopilar comentarios
  • Se presentan los comentarios combinados al Subcomité de la Junta de la Región Norte para su discusión y una posible recomendación a la junta escolar completa
  • Los miembros del subcomité presentan la información y su posible recomendación a la junta escolar para su discusión y posible votación en su reunión del 21 de junio.

Fase 3: Diseño/Planificación a largo plazo: otoño e invierno de 2023

  • Se establecen grupos de trabajo para implementar el plan adoptado. Los ejemplos pueden incluir, o no, un grupo de trabajo de diseño para cualquier necesidad de construcción, remodelación o transición, o un grupo de planificación a largo plazo para programas bilingües.

DESAFÍOS DE LA UBICACIÓN COMPARTIDA

Los educadores y las familias de ambas escuelas han expresado su preocupación de que la ubicación conjunta actual plantea estos desafíos:

  • Un espacio insuficiente para satisfacer las necesidades educativas de los estudiantes y las necesidades laborales del personal
  • Los problemas que se presentarán al tener estudiantes de primaria y secundaria en el mismo edificio cuando se encuentren en fases significativamente diferentes en su desarrollo cognitivo, emocional y social
  • La incapacidad para construir y retener una cultura e identidad que sea distinta para cada escuela

ALTERNATIVAS

Nuestro distrito ha identificado los siguientes valores en su toma de decisiones para el edificio 850 Howard Avenue:

  • Asegurarse de que ambos programas tengan las instalaciones y el espacio necesarios para oportunidades educativas sólidas y dinámicas.
  • Mantener la identidad de la Escuela Primaria Yujin Gakuen como un programa de la Región Norte
  • Desarrollar planes a corto y largo plazo para la región del norte de Eugene, incluida la Secundaria Kelly y la Primaria Yujin Gakuen.

Las alternativas que no retienen el acuerdo actual de coubicación contemplan la reubicación de Yujin Gakuen, con la Escuela Intermedia Kelly permaneciendo en el edificio 850 Howard Avenue.

ALTERNATIVAS PARA LA CONTINUACIÓN DE LA UBICACIÓN CONJUNTA

Alternativa Descripción Estimado
impacto financiero*
Estimada
finalización del proyecto
Consideraciones importantes
Tal como está Sin cambios de construcción N/A N/A Se basa solo en cambios operativos para aliviar las preocupaciones de espacio
Renovar 850 Howard
por $12 millones
Priorizar proyectos previamente identificados por el Subcomité de la Junta de la Región Norte del Norte aquí $12 Millones Otoño 2025 Conserva la ubicación conjunta de dos escuelas
Renovar 850 Howard
por más de $12 millones
Todos los proyectos previamente identificados por el Subcomité de la Junta de la Región del Norte aquí $21–$23 Millones Otoño 2025 Conserva el uso compartido de dos escuelas; elimina el espacio verde

ALTERNATIVAS PARA QUE Y-G SE MUEVA A OTRO SITIO ESCOLAR  

Alternativa Descripción Estimado
impacto financiero*
Estimada
finalización del proyecto
Consideraciones importantes
Añadir una estructura a la Preparatoria North Eugene  Añadir modulares o nueva construcción Portables: $27-30 Million
Nueva construcción:
$50–60 Million
Modulares: Otoño 2026
New Build: Otoño 2027
Elimina el posible segundo campo
de la preparatoria
Añadir una estructura a la Secundaria Madison Añadir modulares o nueva construcción Modulares: $29-32 Million
Nueva construcción:
$55–$65 Million
Modulares: Otoño 2026
New Build: Otoño 2027
Elimina las instalaciones de béisbol/softbol y el campo de fútbol; dejando la pista y campo
Añadir una estructura a la
Primaria Awbrey Park
Añadir modulares o nueva construcción Modulares:
$29-32 millones
Nueva construcción:
$55– $ 65 millones
Modulares: Otoño 2026
New Build: Otoño 2027
Elimina dos instalaciones de béisbol/softbol y un campo de fútbol
Añadir una estructura a la
Primaria Howard
Sólo añadir nueva construcción debido a la falta de espacio Nueva construcción:
$55– $ 65 millones
Otoño 2027 Elimina una instalación de béisbol/softbol y un campo de fútbol
Añadir una estructura a la
Primaria River Road
Sólo añadir nueva construcción debido a la falta de espacio Nueva construcción:
$55– $ 65 millones
Otoño 2027 Elimina una instalación de béisbol/softbol y un campo de fútbol
Añadir una estructura a la
Primaria Spring Creek
Sólo añadir nueva construcción debido a la falta de espacio Nueva construcción:
$55– $ 65 millones
Otoño 2027 Elimina dos instalaciones de béisbol/softbol y un campo de fútbol; dejando pista y campo

ALTERNATIVAS PARA QUE Y-G SE MUEVA A UN SITIO INDEPENDIENTE

Alternativa Descripción Estimado
impacto financiero*
Estimada
finalización del proyecto
Consideraciones importantes
Construir una estructura en la propiedad de Admiral Street Desarrollar el sitio de la escuela con módulos o nueva construcción Modulares: $39–42 Million
Nueva construcción: $ 65–75 millones
Modulares:
Otoño 2027
Nueva construcción: otoño de 2028
Requiere el desarrollo completo de la propiedad para el sitio de la escuela que originalmente estuviese marcado para una posible escuela de vecindario
Renovar y reutilizar el
Centro educativo 4J
Renovar y reutilizar la sede del distrito actual $ 37 millones, sin incluir la compra o arrendamiento del inmueble para nuevas oficinas administrativas TBD, depende de la adquisición de otra propiedad Depende de la mudanza de las oficinas administrativas
Reubicación al sitio de la escuela Willard Mudarse al sitio actual de la escuela temporal $100,000
en gastos de mudanza
Otoño 2024 Reubica Y-G fuera de la Región Norte

* Basado en estimaciones de buena fe y costos de construcción actuales, que pueden estar sujetos a cambios


CALENDARIO DE REUNIONES

Sesiones en persona de retroalimentación de comentarios

  • Yujin Gakuen — Jueves 1ro de junio, 6:30 p.m.
  • Kelly — Jueves 8 de junio, 6:30 p.m.

Ambas reuniones se llevarán a cabo en el edificio 850 Howard.


FUENTES DE FINANCIAMIENTO

ASIGNADO

$5 millones: ingresos restantes del bono de 2018 designados para traslados del programa
$7 millones: primas, ahorros e intereses del bono 2018

TOTAL: $12 millones

La asignación de fondos adicionales quedaría a discreción de la junta escolar, teniendo en cuenta las restricciones relacionadas con el gasto de dólares federales de ayuda de emergencia pandémica (ESSER) o la reasignación de dólares de bonos.


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Envíe sus comentarios y sugerencias por este formulario en línea utilizando nuestra plataforma de comunicación bidireccional: Let’s Talk.

¡Esperamos con interés escuchar sus opiniones!


RECURSOS ADICIONALES

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