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2023 Student Enrollment

Información en español

Enroll your student now for the 2023–24 school year

Welcome to Eugene School District 4J. We are pleased to have you joining us!

To enroll a new student you may submit enrollment forms and documents online or on paper.

What’s my school? Enter your address here to find your neighborhood elementary, middle and high schools.

Online Enrollment

Instructions: First, you must download the PDF (and save it on your computer), then fill it out and save it again with your information. Do not fill in the PDF in a web browser, as the information you enter will not be saved. Please complete all of the forms in the packet and save the PDF with your student’s first and last name.

(1) Download:
Enrollment Packet  (English / Español)
Oregon Certificate of Immunization Status
4J G Suite Notice and Permission Form (English / Español)

4J Annual Permissions English / Español

4J Annual Notice of Legal Rights and Opt Out Forms (English / Español)

Migrant Education Eligibility Survey (English / Español)

Student Medical Report for Kindergarten Entry (English/Español)

LTD Permission form (*if currently enrolled, please contact school) (English/ Español)

(2) Complete: Most of these forms are fillable. Once you have downloaded the PDFs (saved on your computer), please fill them out and save them with your student’s name. Do not fill in the PDF in a web browser, as the information you enter will not be saved. Please complete all of the forms in the packet and save the PDF with your student’s first and last name.

(3) Document: Make a digital copy (scan or photos of the entire document) of your proof of age and proof of address, parent or guardian identification and any legal/custodial documents (if applicable). (You may be asked to verify these documents in person at a later time.)

(4) Return: Email your completed registration forms, proof of age and address, Oregon Certificate of Immunization and copy of parent or guardian identification. Please make sure to include the name of your student, grade and school enrolling at in the body of your email.

  • Grades K–8: Elementary and middle schools are closed until mid-August. Please email forms and documents to enroll@4j.lane.edu or call 541-790-7712.
  • Grades 9–12: Email your completed registration packet to your school’s registrar.
    (Please note that ECCO is a referral-only program. If you are interested in ECCO, please contact your neighborhood high school registrar.)

Paper Enrollment

(1) Get the packet:

(2) Complete: Please complete all of the forms in the packet.

(3) Document: Make a copy of your proof of age and proof of address and parent or guardian identification and any custodial documentation (if applicable). (You may be asked to verify these documents in person at a later time.)

(4) Return: Submit your completed registration forms and your proof of age, address and parent or guardian identification, immunization records and any custodial documentation (if applicable).

  • Drop off: You can return your completed registration packet to your school (please call or email school first for office hours) or to the district registrar, 4J Education Center, 200 N. Monroe St. (mail slot is available at the front entrance). Please note that elementary and middle schools are closed during the summer until mid-August.
  • Scan and send: You also may scan your completed registration packet and documentation of age, address and parent or guardian identification, and return it by email as listed above in the digital enrollment section.

Eugene Online Academy

The Eugene Online Academy is a school choice program. If you are interested in enrolling in EOA, please visit www.4j.lane.edu/schoolchoice. To learn more about the program, visit EOA’s webpage.

Questions?

If you have questions about school enrollment, please call 541-790-7712 or email enroll@4j.lane.edu


Matrícula de estudiantes 2023

Matricule a su estudiante ahora para el año escolar 2023–24

Bienvenido al Distrito Escolar de Eugene 4J. ¡Nos complace que sea parte de nosotros!

Para matricular a un nuevo estudiante, puede enviar los formularios y documentos de matrícula en línea o en papel.

¿Cuál es su escuela? Corrobore su dirección aquí para encontrar las escuelas primarias, secundarias y preparatoria de su vecindario.

Matrícula en línea

Instrucciones: Primero, debe descargar el documento PDF en su computadora (y salvarlo), luego completarlo y volver a salvarlo. No complete el documento PDF en línea antes de salvarlo en su computadora, porque no se grabará la información que ingrese y se borrará.  Por favor complete todos los formularios en el paquete y salve el documento PDF dándole el nombre y apellido de su estudiante.

(1) Descargar:

Paquete de Matrícula (Inglés /Español)

Certificado de estado de vacunación de Oregón

Formulario de permiso y aviso del 4J – G Suite (Inglés /Español)

Encuesta de Elegibilidad Educativa para Migrantes (Inglés /Español)

Informe Médico Estudiantil para Ingreso al Kindergarten (Inglés/Español)

Formulario de permiso LTD (*si actualmente está inscrito, comuníquese con la escuela) (Inglés/ Español)

(2) Complete: La mayoría de estos formularios son rellenables. Una vez que haya descargado los documentos PDF (y guardado en su computadora), complételos y sálvelos con el nombre de su estudiante. No complete el documento PDF en línea, ya que la información que ingrese no se grabará. Por favor complete todos los formularios en el paquete y salve el documento PDF con el nombre y apellido de su estudiante.

(3) Documento: Haga una copia digital (escaneo o fotos de todo el documento) de su comprobante de edad y comprobante de domicilio, identificación del padre o guardián y cualquier documento legal/de custodia (si corresponde). (Se le puede pedir que verifique estos documentos en persona más adelante).

(4) Entrega: Envíe sus formularios de registro completos, prueba de edad y dirección, Certificado de Inmunización de Oregón y copia de la identificación del padre o tutor por correo electrónico. Asegúrese de incluir el nombre de su estudiante, el grado y la escuela en la que quiere matricularse en su correo electrónico.

  • Grades K–8:
    Para los grados K-8, comuníquese con su escuela para devolver el paquete. Puede ver una lista de las escuelas 4J aquí. También puede enviar sus formularios y documentos por correo electrónico a enroll@4j.lane.edu
  • Grados 9–12:
    Envíe por correo electrónico su paquete de registro completo al registrador de su escuela.
    (Tenga en cuenta que ECCO es un programa de referencia únicamente. Si está interesado en ECCO, comuníquese con el registrador de la preparatoria de su vecindario).

Matrícula en papel

(1) Obtener el paquete:

(2) Completarlo: Por favor complete todos los formularios en el paquete.

(3) Documento: Haga una copia de su comprobante de edad y comprobante de domicilio y la identificación del padre o guardián y cualquier documentación de custodia (si corresponde). (Se le puede pedir que verifique estos documentos en persona más adelante).

(4) Devolución: Envíe sus formularios de registro completos y su comprobante de edad, dirección e identificación del padre o guardián, registros de vacunación y cualquier documentación de custodia (si corresponde).

  • Pasar a dejarlo: Puede devolver su paquete de registro completo a su escuela (llame o envíe un correo electrónico a la escuela primero para enterarse del horario de oficina) o al registrador del distrito 4J Education Center, en el 200 N. Monroe St. (Hau una ranura para correo disponible a la derecha de la entrada principal)
  • Escanear y enviar: También puede escanear su paquete de registro completo y la documentación de edad, dirección e identificación del padre o guardián y devolverlo por correo electrónico como se indica anteriormente en la sección de Matrícula digital.

Academia en línea de Eugene

Si está interesado en obtener más información o matricularse en la Academia en línea de Eugene, (que es sólo en inglés) visite la Academia en línea de Eugene Página web.

¿Preguntas?

Si tiene preguntas sobre la Matrícula escolar, llame al 541-790-7712 o envíe un correo electrónico a enroll@4j.lane.edu