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Apply Now to Serve on the School Board

Información en español

Deadline is 5 p.m. on Monday, September 11, to apply for appointment to school board 

Apply online

Residents living in our district now have the opportunity to serve on the school board.

4J is soliciting applicants to fill a vacant seat on the seven-member board. An elected director has resigned from the board, and the school board has begun its search for her successor.

Position #2 was previously held by Laural O’Rourke, who was elected to the school board in 2021. Ms. O’Rourke resigned effective July 8, 2023.

District residents are invited to apply to serve on the board.

How to apply: Apply online by 5 p.m. on Monday, September 11. To request assistance or apply offline, contact the board secretary at 541-790-7706. Application for appointment

Process: The school board will finalize the process it will use to fill the vacancy during its next meeting on August 16. More information about the selection process will be posted once it’s finalized.

Requirements: Under Oregon law, board members must be registered voters in Eugene School District 4J, and must have lived in the district for at least one year at the time of appointment. Applicants do not need to be parents of students in 4J schools. Employees of Eugene School District 4J and of charter schools within the district are not eligible for appointment.

Service: Service on the Eugene School Board is a significant commitment, including both public meetings and time spent outside of meetings. Regular school board meetings are usually the first and third Wednesdays of each month, at 7 p.m., and additional meetings and work sessions are often scheduled on Wednesdays. The 4J budget committee, which includes the seven members of the school board, meets on Monday evenings, typically at least once in January and twice in May. Additional meetings and other events are scheduled as needed.

Term: The appointed board member will serve the remainder of the existing term, through June 30, 2025. If the appointee wants to continue serving on the board, he or she must run for public election in the next regular school board election in May 2025.

Eugene School Board positions are non-partisan and are not connected to any specific region. School board and committee members are not paid.

Learn More

Video: What Does a School Board Member Do?
School Board Information


Solicite ya para servir en la Junta Escolar

La fecha límite es el lunes, 11 de septiembre, a las 5 p.m. para solicitar nombramiento a la junta escolar

Solicite en línea

Los residentes que viven en nuestro distrito ahora tienen la oportunidad de servir en la junta escolar.

El 4J está solicitando candidatos para ocupar un puesto vacante en la junta de siete miembros. Una directora electa renunció a la junta y la junta escolar ha comenzado la búsqueda de su sucesor.

La posición n.º 2 la ocupaba anteriormente Laural O’Rourke, quien fue elegida miembro de la junta escolar en el 2021. La Sra. O’Rourke renunció a partir del 8 de julio de 2023.

Se invita a los residentes del distrito a postularse para servir en la junta.

Cómo solicitar: Solicite en línea antes de las 5 p. m. del lunes 11 de septiembre. Para solicitar asistencia o presentar su solicitud fuera de línea, comuníquese con la secretaria de la junta al 541-790-7706. Solicitud para entrevista

Proceso: La junta escolar finalizará el proceso que utilizará para llenar la vacante durante su próxima reunión el 16 de agosto. Se publicará más información sobre el proceso de selección una vez que esté finalizado.

Requisitos: Según la ley de Oregón, los miembros de la junta deben ser votantes registrados en el Distrito Escolar de Eugene 4J y deben haber vivido en el distrito durante al menos un año al momento del nombramiento. Los solicitantes no necesitan ser padres de estudiantes en las escuelas 4J. Los empleados del Distrito Escolar de Eugene 4J y de las escuelas chárter dentro del distrito no son elegibles para el nombramiento.

Servicio: El servicio en la Junta Escolar de Eugene es un compromiso importante, que incluye tanto las reuniones públicas como el tiempo que se pasa fuera de las reuniones. Las reuniones regulares de la junta escolar suelen ser el primer y tercer miércoles de cada mes, a las 7 p.m., y las reuniones y sesiones de trabajo adicionales a menudo se programan los miércoles. El comité de presupuesto del 4J, que incluye a los siete miembros de la junta escolar, se reúne los lunes por la noche, normalmente al menos una vez en enero y dos veces en mayo. Se programan reuniones adicionales y otros eventos según sea necesario.

Término: El miembro designado de la junta servirá el resto del mandato existente, hasta el 30 de junio de 2025. Si la persona designada desea continuar sirviendo en la junta, debe postularse para las elecciones públicas en la próxima elección regular de la junta escolar en mayo de 2025.

Los puestos de la Junta Escolar de Eugene no son partidistas y no están conectados a ninguna región específica. Los miembros de la junta escolar y del comité no son pagados.

Infórmese más

Video: ¿Qué hace un miembro de la junta escolar?
Información de la Junta Escolar

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Board Meeting Summary & Video: August 16, 2023

Información en español

 August 16, 2023
School Board Regular Meeting

On Wednesday, August 16, the school board held a work session and regular meeting. The sessions were open to the public via in-person meeting, live video on Zoom, live audio stream, and radio broadcast on KRVM 1280-AM and 98.7-FM.

Note: You’re able to watch the specific meeting agenda items summarized below by clicking on the three-line icon on the video player.


Work Session

Meeting summary forthcoming.

Regular Meeting

Introductory Comments

Superintendent Andy Dey discussed the ongoing preparations for the new school year, including this week’s training session for school secretaries that will be followed by the return of classified and licensed staff members. He also discussed this week’s poor air quality from nearby wildfires and outlined some of the steps that district staff take to keep the air inside school buildings free from pollution. He also noted the attendance of school board members at the Oregon School Boards Association summer conference and thanked them for their time and participation.

Items for Information (no board action is expected to be taken)

Received update on planning for annual school board retreat: Board member Judy Newman updated her colleagues on planning for the upcoming retreat, which will be held in early October.

Items for Action

• Approved the consent calendar: With a single vote, board members approved the revised official minutes of the June 7, June 21, and July 5 board meetings. The vote was unanimous.

• Received board and superintendent committee assignments: The board chair assigns board members to committees and associated bodies each year. Board members received the list of proposed assignments at the August 2 meeting, and they were approved at this meeting. The vote was unanimous.

• Approved process for appointing new school board member: Board members approved the process for appointing the new school board member to serve out the remaining term of the vacant Position 2 seat. Applications are being accepted now through September 11. At its September 20 meeting, board members will identify which applicants to interview using ranked voting. The interviews will be conducted immediately following. The board is scheduled to vote for an appointment at the same meeting, with the new school board member taking the oath of office following the vote. The board voted for a process that doesn’t include reference checks of the applicants. The vote was 4–1, with board member Judy Newman voting no.

• Revised board meeting calendar: The board meeting calendar the board initially approved included a board meeting on June 19, which falls on the federal holiday of Juneteenth. The board voted to remove that meeting date and only have a single meeting in June. The last day of school is June 13. The vote was unanimous.

• Declared district-owned property as surplus: Two years ago, the district purchased property off Northwest Expressway with the intent of have students, under the guidance of industry professionals, build homes on them as part of the Future Build career and technical education program. Once completed, a home would be turned over to DevNW to house a family navigating out of homelessness. The board was asked to declare the property at 1466 Park Street, where the program’s first home was built, as surplus so that transaction can happen. The district will use proceeds from that transaction to construct a second home under the Future Build program. The vote was unanimous.

• Adjudicated complaints received by the board: The board voted to adjudicate four complaints received by the board. The board dismissed two complaints. It also voted to dismiss a third complaint as the remedy sought was now moot. Finally, the board voted for an extension to respond to the final complaint and directed an independent investigation be conducted into the issues it raised. All the votes were unanimous. The board  agreed to hold a work session in the near future to discuss how to improve the policy related to complaints received by the board.

The board also voted to reaffirm its commitment to the board policies outlining how the elected members conduct themselves as public officials. The vote was unanimous.

Public Input

The board heard live public comment in person. Three people testified. To request to provide public comment to the school board, community members may complete an online request form by the Monday before the next regular board meeting. Community members also may send comments via email to board@4j.lane.edu.

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Board Meeting Summary & Video: August 2, 2023

Información en español

 August 2, 2023
School Board Regular Meeting

On Wednesday, August 2, the school board held a regular meeting. The sessions were open to the public via in-person meeting, live video on Zoom, live audio stream, and radio broadcast on KRVM 1280-AM and 98.7-FM.

Note: You’re able to watch the specific meeting agenda items summarized below by clicking on the three-line icon on the video player.


Regular Meeting

Introductory Comments

Superintendent Andy Dey thanked staff for their preparations for the coming school year and recognized Martha Dyer, teacher librarian at Chávez Elementary School, who was honored as the 2023 Elementary Teacher Librarian of the Year by the Oregon Association of School Librarians.

Items for Information (no board action is expected to be taken)

• Received update on board organizational vote: Board members received information and discussed a vote during the prior meeting related to the election of a 2023–24 board officer. Board members agreed that the board policy outlining the election and duties of the board chair and vice chair needed to be updated.

• Announced vacancy on the school board: Board members announced the Position 2 seat on the seven-member board was vacant. The school board member who had held the seat, Laural O’Rourke, resigned her position last month.

• Discussed schedule for school board’s annual retreat: Board members traditionally hold their annual retreat in late summer or early fall of each new school year to discuss goals and major initiatives for the school year.

• Discussed board and superintendent committee assignments: Each year, the board chair surveys board members before assigning them to various internal committees and associated bodies.

•  Identified revisions to draft board meeting minutes: Board members identified four corrections to the draft official minutes of the June 21 and July 5 board meetings. They will approve the corrected documents at an upcoming board meeting.

Items for Action

• Approved the consent calendar: With a single vote, board members approved contracts for new playground equipment and outdoor rubber surfacing at the new Camas Ridge Elementary School building, as well as ventilation improvements at multiple school sites. The vote was unanimous.

Approved revisions to previously adopted board meeting minutes: Board members approved a revision to the wording of a motion the board approved during the June 7 board meeting that was captured incorrectly in the official meeting minutes the board approved on June 21. The vote was unanimous.

• Approve revised board meeting calendar: Board members approved a revision to the calendar of board meetings that board members initially approved on June 21. The board approved moving a meeting to October 4 from October 11. The vote was unanimous. It also postponed until its next meeting deciding when to reschedule the board meeting set for June 19, which falls on the federal holiday of Juneteeth.

• Considered changes to board meeting model: The board now holds two regular business meetings most months during the school year and schedules work sessions or executive, or nonpublic, sessions, as needed, before those regular meetings. Board members discussed possible changes to that format to maximize opportunities for community members to provide input during meetings. The board voted to direct staff to bring back some alternative meeting formats for further discussion at an upcoming meeting. The vote was unanimous. In addition, the board approved a motion to start work sessions as early as 3 p.m. for the next three meeting dates on August 16, September 6 and September 20. The vote was unanimous.

Items for Future Action (board action is expected at a later meeting)

Considered process to appoint new school board member: School board members discussed the process to appoint a new school board member to fill the seat vacated by former board member Laural O’Rourke, who resigned last month. The district will begin accepting applications on Monday, August 7. The deadline will be September 11. The board will finalize its process to appoint a new school board member at its next meeting on August 16.

A motion to give applicants the option of providing a letter of recommendation as part of their application did not pass due to a 3–3 tie vote by the board. The motion required at least four votes to pass. Board members Rick Hamilton, Morgan Munro and Judy Newman voted for the motion, and board members Tom Di Liberto, Jenny Jonak and Maya Rabasa voted it down.

Public Input

The board heard live public comment in person. Three people testified. To request to provide public comment to the school board, community members may complete an online request form by the Monday before the next regular board meeting. Community members also may send comments via email to board@4j.lane.edu.

Agenda and Materials

August 2 regular meeting audio recording
August 2 regular meeting video recording


Resumen y video de la reunión de la junta del 2 de agosto de 2023

Reunión Ordinaria de la Junta Escolar

El miércoles 2 de agosto, la junta escolar sostuvo una reunión ordinaria. Las sesiones estuvieron abiertas al público en persona, a través de video en vivo por Zoom, transmisión de audio en línea y transmisión de radio en las KRVM 1280-AM y 98.7-FM.

Nota: puede ver los elementos específicos de la agenda de la reunión que se resumen a continuación haciendo clic en el ícono de tres líneas en el reproductor de video.

Reunión Ordinaria

Comentarios introductorios

El superintendente Andy Dey agradeció al personal por sus preparativos para el próximo año escolar y reconoció a Marta Dyer, maestra bibliotecaria de la Primaria Chávez, quien fue honrada como la Maestra bibliotecaria del Año 2023 por la Asociación de Bibliotecarios Escolares de Oregón.

Elementos de información (no se espera que se tome ninguna acción de la junta)

  • Actualización recibida sobre el voto organizativo de la junta: Los miembros de la junta recibieron información y discutieron una votación relacionada con la elección de un funcionario de la junta para 2023–24 durante la reunión anterior. Los miembros de la junta acordaron que era necesario actualizar la política de la junta que describe la elección y los deberes del presidente y vicepresidente de la junta.
  • Vacante anunciada en la junta escolar: Los miembros de la junta anunciaron que el asiento de la Posición 2 en la junta de siete miembros estaba vacante. La miembro de la junta escolar que había ocupado el puesto, Laural O’Rourke, renunció a su cargo el mes pasado.
  • Horario discutido para el retiro anual de la junta escolar: Los miembros de la junta tradicionalmente realizan su retiro anual a fines del verano o principios del otoño de cada nuevo año escolar para analizar las metas y las principales iniciativas para el año escolar.
  • Se discutieron las asignaciones de la junta y del comité del superintendente: Cada año, el presidente de la junta encuesta a los miembros de la junta antes de asignarlos a varios comités internos y órganos asociados.
  • Revisiones identificadas al borrador de las actas de las reuniones de la junta: Los miembros de la junta identificaron cuatro correcciones al borrador de las actas oficiales de las reuniones de la junta del 21 de junio y el 5 de julio. Ellos aprobarán los documentos corregidos en una próxima reunión de la junta.

Elementos para la acción

  • Aprobó el calendario de consentimiento: Con un solo voto, los miembros de la junta aprobaron contratos para nuevos equipos exteriores de juegos con superficies de hule en la nueva Primaria Camas Ridge, así como mejoras en la ventilación en múltiples sitios escolares. La votación fue unánime.
  • Revisiones aprobadas de actas de reuniones de la junta adoptadas anteriormente: Los miembros de la junta aprobaron una revisión de la redacción de una moción que la junta aprobó durante la reunión de la junta del 7 de junio que se capturó incorrectamente en las actas de la reunión oficial que la junta aprobó el 21 de junio. El voto fue unánime.
  • Aprobar el calendario revisado de reuniones de la junta: Los miembros de la junta aprobaron una revisión del calendario de reuniones de la junta que los miembros de la junta aprobaron inicialmente el 21 de junio. La junta aprobó trasladar una reunión del 11 de octubre al 4 de octubre. La votación fue unánime. También se pospuso hasta su próxima reunión decidir cuándo reprogramar la reunión de la junta fijada para el 19 de junio, que cae en el feriado federal de Juneteeth.
  • Cambios considerados en el modelo de reunión de la junta: La junta ahora lleva a cabo dos reuniones de negocios regulares la mayoría de los meses durante el año escolar y programa sesiones de trabajo o sesiones ejecutivas, no públicas, según sea necesario, antes de esas reuniones regulares. Los miembros de la junta discutieron posibles cambios a ese formato para maximizar las oportunidades para que los miembros de la comunidad proporcionen información durante las reuniones. La junta votó para ordenar al personal que traiga algunos formatos de reunión alternativos para una decisión adicional en una próxima reunión. La votación fue unánime. Además, la junta aprobó una moción para iniciar las sesiones de trabajo a partir de las 3 p.m. para las próximas tres fechas de reunión el 16 de agosto, 6 de septiembre y 20 de septiembre. La votación fue unánime.

Elementos para acciones futuras (se espera una acción de la junta en una reunión posterior)

  • Proceso considerado para nombrar un nuevo miembro de la junta escolar: Los miembros de la junta escolar discutieron el proceso para nombrar a un nuevo miembro de la junta escolar para ocupar el puesto que dejó vacante el ex miembro de la junta Laural O’Rourke, quien renunció el mes pasado. El distrito comenzará a aceptar solicitudes el lunes 7 de agosto. La fecha límite será el 11 de septiembre. La junta finalizará su proceso para nombrar a un nuevo miembro de la junta escolar en su próxima reunión el 16 de agosto.

Una moción para dar a los solicitantes la opción de proporcionar una carta de recomendación como parte de su solicitud no fue aprobada debido a un empate de 3 a 3 en la votación de la junta. La moción requería al menos cuatro votos para ser aprobada. Los miembros de la junta Rick Hamilton, Morgan Munro y Judy Newman votaron a favor de la moción, y los miembros de la junta Tom Di Liberto, Jenny Jonak y Maya Rabasa la rechazaron.

Comentarios públicos

La junta escuchó los comentarios públicos en vivo en persona. Tres personas testificaron. Para solicitar proporcionar comentarios públicos a la junta escolar, los miembros de la comunidad pueden completar el formulario de solicitud en línea el lunes anterior a la próxima reunión ordinaria de la junta. Los miembros de la comunidad también pueden enviar comentarios por correo electrónico a: junta@4j.lane.edu.

Agenda y Materiales

Materiales de la reunión regular de la junta del 2 de agosto

Audio de la reunión ordinaria del 2 de agosto
Video de la reunión regular del 2 de agosto

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4J Students Eat Free in 2023–24!

Información en español

No-cost breakfasts and lunches for all 4J students • Help reduce the cost of this important program

Families will have one less thing to worry about this fall: School meals will continue to be free for all students in 4J schools for the 2023–24 school year, regardless of family income.

Eating healthy foods positively influences students’ academic performance and behavior. Our district remains committed to ensuring that all students have ready access to nutritious food and will continue the popular free-meals-for-all program for another year using general funds.

4J schools provide tasty, nutritious meals that offer a variety of fresh produce and whole grains, include daily vegetarian and made-without-gluten options, and, when feasible, integrate locally sourced foods into meals. Unlimited fruits and vegetables are offered with every regular school meal. Menus are carefully planned to meet or exceed nutrition guidelines set by federal standards and the district’s wellness policy.

NEW MENUS!! Headed into the new school year, 4J’s nutrition services department is in the midst of a “chef forward” reset to provide the best tasting and most nutritious meals for our students. Three certified chefs — Tim Hill, Shawn Savage and Teresa Sutten, will now oversee the the student meal program, leading menu development, production cooking, and catering. Stay tuned for more news on student meal improvements!

HELP YOUR SCHOOL. APPLY TODAY!

Families who would qualify for free meals (e.g. up to $90,000 a year for a family of four, see guidelines below) or receive other public benefits (e.g. SNAP, TANIF) are encouraged to fill out the state’s confidential free meal application.

Approved applications provide families with additional savings and will save the district’s operating budget as much as $1,309 per student this year, money that can be used to educate and support students.

Free meal application

Thank you for your continued support, and we look forward to seeing students back in the cafeteria — and classroom — starting this fall.

Learn More
4J Nutrition Services
School Meal Menus
Free meal application
Nutrition News


¡Los estudiantes del 4J comen gratis en 2023–24!

Desayunos y almuerzos sin costo para todos los estudiantes del 4J • Ayude a nuestro distrito a reducir el costo de este importante programa

Las familias tendrán una cosa menos de qué preocuparse este otoño ya que las comidas escolares seguirán siendo gratuitas para todos los estudiantes de las escuelas 4J durante el año escolar 2023–24, independientemente de los ingresos familiares.

Comer alimentos saludables influye positivamente en el rendimiento académico y el comportamiento de los estudiantes. Nuestro distrito sigue comprometido a garantizar que todos los estudiantes tengan acceso inmediato a alimentos nutritivos y continuará con el popular programa de comidas gratuitas para todos durante otro año utilizando fondos generales.

Las escuelas 4J brindan comidas sabrosas y nutritivas que ofrecen una variedad de productos frescos y granos integrales, incluyen opciones diarias vegetarianas y sin gluten y, cuando es factible, integran alimentos de origen local en las comidas. Se ofrecen frutas y verduras ilimitadas con cada comida escolar regular. Los menús se planifican cuidadosamente para cumplir o superar las pautas de nutrición establecidas por los estándares federales y la política de bienestar del distrito.

¡NUEVOS MENÚS! De cara al nuevo año escolar, el departamento de servicios de nutrición del 4J se encuentra en medio de un reinicio de “chef progresivo” para proporcionar comidas más nutritivas y de mejor sabor para nuestros estudiantes. Ahora tres chefs certificados: Tim Hill, Shawn Savage y Teresa Sutten, supervisarán el programa de comidas para estudiantes, liderando el desarrollo del menú, la producción en la cocina y el servicio de catering. ¡Estén atentos para más noticias sobre mejoras en las comidas de los estudiantes!

¡AYUDE A SU ESCUELA POR FAVOR, LLENE EL FORMULARIO HOY!

Se alienta a las familias que califican para comidas gratis (p. ej., hasta $90,000 al año para una familia de cuatro, puede consultar las pautas a continuación) o reciben otros beneficios públicos (p. ej., SNAP, TANIF) a que completen el formulario del estado: solicitud confidencial de comida gratis.

Las solicitudes aprobadas brindan a las familias ahorros adicionales y le permite a nuestro distrito ahorrar el presupuesto operativo hasta $1,309 por estudiante este año, dinero que se puede utilizar para apoyar la educación de los estudiantes en los salones de clase.

Solicitud de comida gratis

Gracias por su continuo apoyo y esperamos ver a los estudiantes de regreso en la cafetería y en el salón de clases a partir de este otoño.

Infórmese más
Servicios de nutrición 4J
Menús de comidas escolares
aplicación de comida gratis
Noticias de nutrición

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2023–24 School Supply Lists

Información en español

Elementary Schools: Standard supplies, such as pencils, crayons, glue and scissors, will again be provided at no cost to all elementary students. Some schools may suggest to families that their students bring a personal backpack and water bottle. The schools also provide each elementary student an iPad to use for the year.

Middle Schools: Click on your school for your student’s supply list for 23–24 school year. Students will be provided a laptop for use in class.

Arts & Technology Academy
Cal Young
Kelly
Kennedy
Madison
Monroe
Roosevelt
Spencer Butte

High Schools: The school provides each high school student a laptops to use for the year. Because high school students’ course schedules and needs can vary so widely, high schools do not generally have preset school supply lists for all students other than:

• Water bottle
• Notebook
• Pencils/pens

Devices for all students: Schools provide each student with a device for the year—ipads for elementary students and laptops for middle and high school students.

If you have any questions, please check with your school.

School summer office hours


Listas de útiles escolares para el 2023-24

Primarias: Los útiles escolares estándar, como lápices, borradores, marcadores, crayones, pegamento y tijeras, se proporcionarán gratis a todos los estudiantes. El 4J nuevamente puede usar los fondos de COVID para proporcionar estos suministros estándar a las escuelas primarias para que los estudiantes los usen en la escuela. La escuela también proporciona a cada estudiante de primaria un iPad para usar durante el año. Algunas escuelas primarias también pueden sugerir a las familias que sus estudiantes traigan una mochila personal y una botella de agua.

Secundarias: La escuela proporciona a cada estudiante de secundaria una computadora portátil para usar durante el año.

Academia de Artes y Tecnología
Cal Young
Kelly
Kennedy
Madison
Monroe
Roosevelt
Spencer Butte

Preparatorias: Debido a que los horarios y las necesidades de los cursos de los estudiantes de secundaria pueden variar ampliamente, las escuelas secundarias generalmente no tienen listas de útiles escolares preestablecidas para todos los estudiantes que no sean:

  • Botella de agua
  • Computadora portátil
  • Lápices/bolígrafos

La escuela proporciona a cada estudiante de preparatoria una computadora portátil para usar durante el año.

Dispositivos para todos los estudiantes: Las escuelas brindan a cada estudiante un dispositivo para el año: iPads para estudiantes de primaria y computadoras portátiles para estudiantes de secundaria y preparatoria.

Si tiene alguna pregunta, consulte con su escuela.

Horas de oficina escolares para el verano 2023

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New! Kindergarten Smart Start

Información en español

Staggered start of school year helps set up kinders for success this year and beyond

We’re excited to welcome your child to the start of school through a new program called Kindergarten Smart Start. We have re-designed the first eight days of school for our youngest students to help set them up for success this year and beyond. Print Smart Start calendar

Providing a staggered start allows for smaller classes and time to connect with families, giving teachers the opportunity to understand your child’s unique strengths as well as their academic and social needs from the very beginning. Kindergarten Smart Start will help ensure a successful and personalized introduction to school for each student and a smoother start for all students.

NEW! Kindergarten Smart Start, Sept. 6–15, 2023
• Last name A–L: Attend Sept. 6 (W), 7 (Th), 11 (M) & 13 (W)
Last name M–Z: Attend Sept. 6 (W), 8 (F), 12 (Tu) & 13 (W)
No Kindergarten Sept. 14 & 15 (parent/teacher conversations)
Regular school schedule begins on Monday, Sept. 18

We understand that the Kindergarten Smart Start schedule may present childcare challenges to some of our families. We are sharing the new schedule now, well in advance of the start of school, to help you best plan for September, as we are not able to offer childcare on the days your child is not scheduled to attend class. 

Why Kindergarten Smart Start?

Oregon recently updated the assessment process for kindergartners, providing us the opportunity to review and make other changes to the start of kindergarten. District leaders consulted with early learning experts and care providers, including preschools, kindergarten teachers, elementary school administrators and education specialists to explore ways to make the introduction to school better for our youngest students. A diverse and collaborative 4J educator workgroup reviewed all the information and developed Kindergarten Smart Start to best meet our students’ unique needs and set them on the path for educational success.

4J’s Kindergarten Smart Start Goals

  • Create a smooth and cohesive transition into 4J schools for all students and families
  • Build strong relationships with families and promote school engagement
  • Begin the process of getting to know the whole child and how to best meet their unique needs
  • Ensure equity for all students and families by launching consistent implementation of Kindergarten Smart Start at all 4J elementary schools

ENROLL TODAY!
2023–24 School Calendar


Introduciendo Kindergarten Smart Start

Un inicio escalonado del año escolar ayuda a preparar a los niños de kinder para el éxito este año y hacia adelante

Estamos emocionados de darle la bienvenida a su hijo al inicio de la escuela a través de un nuevo programa llamado Smart Start o Comienzo listo para kindergarten. Hemos rediseñado los primeros ocho días de clases para nuestros estudiantes más pequeños para ayudarlos a tener éxito este año y más allá.

Brindar un comienzo escalonado permite clases más pequeñas y oportunidades para conectarse con las familias, lo que brinda a los maestros la oportunidad de comprender las fortalezas únicas de su hijo, así como sus necesidades académicas y sociales desde el principio. Kindergarten Smart Start ayudará a garantizar una introducción exitosa y personalizada a la escuela para cada estudiante y un comienzo más tranquilo para todos los estudiantes.

¡NUEVO! Kindergarten Smart Start (del 6 al 15 de septiembre 2023)
• Apellidos A–L: Se asiste todo el día, el miércoles 6, el jueves 7, el lunes 11 y el miércoles 13 de septiembre
• Apellidos M–Z: Se asiste todo el día, el miércoles 6, el viernes 8, el martes 12 y el miércoles 13 de septiembre
No hay clases de kínder el 14 y 15 de septiembre (días de conversaciones de los padres con la maestra asignada del estudiante)
El horario escolar regular comienza el lunes 18 de septiembre

Entendemos que el horario de Kindergarten Smart Start puede presentar dificultades de cuidado infantil para nuestras familias. Estamos compartiendo el nuevo horario ahora, mucho antes del comienzo de la escuela, para ayudarles a planificar mejor para septiembre, ya que no podemos ofrecer cuidado de niños en los días en que su hijo no está programado para asistir a clase.

¿Por qué hacer Kindergarten Smart Start?

Oregon actualizó recientemente el proceso de evaluación para los niños de kindergarten, brindándonos la oportunidad de revisar y hacer otros cambios al comienzo del kindergarten. Los líderes del distrito consultaron con expertos en aprendizaje temprano y proveedores de atención, incluidos preescolares, maestros de kindergarten, administradores de escuelas primarias y especialistas en educación para explorar formas de mejorar la introducción a la escuela para nuestros estudiantes más jóvenes. Un grupo de trabajo de educadores diverso y colaborativo del 4J revisó toda la información y desarrolló Kindergarten Smart Start para satisfacer mejor las necesidades únicas de nuestros estudiantes y para encaminarlos hacia el éxito educativo.

Metas del Smart Start (Comienzo listo) del 4J

  • Crear una transición fluida y cohesiva a las escuelas 4J para todos los estudiantes y familias.
  • Construir relaciones sólidas con las familias y promover la participación escolar
  • Comenzar el proceso de conocer al niño en su totalidad y cómo satisfacer mejor sus necesidades únicas.
  • Garantizar la equidad para todos los estudiantes y familias mediante el lanzamiento de la implementación consistente de Kindergarten Smart Start en todas las escuelas primarias 4J
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Kids Eat Free This Summer

Información en español

Free breakfast and lunch available for all youth at four school sites in July and August

Kids’ need for healthy food to grow, learn and thrive doesn’t end when school lets out for the summer. Our district’s summer food service program works to help fill that nutritional gap.

4J is providing free breakfasts and lunches to youth ages 18 and under at four school sites Monday through Friday, from July 10–August 18. Breakfasts and lunches will be served from 9–9:30 a.m., and noon–12:30 p.m., respectively.

The locations are as follows:
Arts & Technology Academy, 1650 W. 22nd Ave.
• Holt Elementary School, 770 Calvin St.
• River Road/El Camino del Río, 120 W. Hilliard Lane
• Roosevelt Middle School, 500 E. 24th Ave. (closes Fri, Aug. 11)

Please note that youth must remain on-site when eating their meal.

Children are welcome to eat at any summer meal site; they do not need to be residents of the neighborhood or students at that school. There are no application, enrollment or income requirements.

Free lunch also is available in many parks and community centers throughout Eugene at summer food program sites hosted by FOOD for Lane County. To find the nearest summer meal site, visit the Summer Food Oregon webpage or call 2-1-1. You also can text “Food” or “Comida” to 304-304; you will be prompted to enter an address and will be texted back a list of sites near you.

Food boxes are not available from our district this summer. To find a local food pantry, see FOOD for Lane County.

Learn More

4J Free Summer Meal Program Menus & Nutritional Information
(select the school site from the drop-down menu at the top of the page)

Summer Food Oregon
FOOD for Lane County Youth Summer Meal Sites
FOOD for Lane County Food Pantry Listing


Los niños comen gratis este verano 2023

Desayuno y almuerzo gratis disponibles para todos los jóvenes en cuatro escuelas en julio y agosto

La necesidad de los niños de alimentos saludables para crecer, aprender y prosperar no termina cuando la escuela termina durante el verano. El programa de servicio de alimentos de verano de nuestro distrito trabaja para ayudar a llenar esa brecha nutricional.

Nuestro distrito está proporcionando desayunos y almuerzos gratuitos a jóvenes menores de 18 años en cuatro escuelas de lunes a viernes, del 10 de julio al 18 de agosto. Los desayunos y almuerzos se sirven de 9 a 9:30 a.m. y del mediodía a 12:30 p.m., respectivamente.

Las ubicaciones son las siguientes:

  • Academia de Artes y Tecnología, 1650 W. 22nd Ave.
  • Primaria Holt, 770 Calvin St.
  • River Road/Camino del Rio, 120 W. Hilliard Lane
  • Secundaria Roosevelt, 500 E. 24th Ave. (el último día es el viernes 11 de agosto)

Tenga en cuenta que los jóvenes deben permanecer en el lugar cuando comen, no es para llevar.

Los niños son bienvenidos a comer en cualquier sitio de comidas de verano; no necesitan ser residentes del vecindario o estudiantes de esa escuela. No hay requisitos de solicitud, inscripción o ingresos.

El almuerzo gratis también está disponible en muchos parques y centros comunitarios en todo Eugene en los sitios del programa de alimentos de verano organizados por FOOD for Lane County. Para encontrar el sitio de comidas de verano más cercano, visite la página web de Summer Food Oregon o llame al 2-1-1. También puede enviar un mensaje de texto con la palabra “Food” o “Comida” al 304-304; Se le pedirá que ingrese una dirección y se le enviará un mensaje de texto con una lista de sitios cerca de usted.

Las cajas de alimentos no están disponibles en nuestro distrito este verano. Para encontrar una despensa de alimentos local, vea FOOD for Lane County.

Infórmese más

Menús gratuitos del programa de comidas de verano e información nutricional del 4J
(seleccione el sitio de la escuela en el menú desplegable en la parte superior de la página)

Summer Food OregonFOOD for Lane County Youth Summer Meal SitesFOOD for Lane County Food Pantry Listing

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District Adopts New 6–12 Grade Comprehensive Health Curriculum

Información en español

New learning materials promote health & grow health literacy

Eugene School District 4J has adopted a new health education curriculum for 4J middle and high school students for the 2023–24 school year.

Superintendent Andy Dey recently approved the selection of The Great Body Shop curriculum for middle school, and the Live Well curriculum for high school students.

A team of 4J educators and other district employees recommended the two curricula after a thorough review using a district-created evaluation tool that incorporated information from the U.S. Centers for Disease Control and Prevention, the Oregon Department of Education and other sources.

The adoption team consisted of parents—many with children in grades 6–12—and teachers, both first-year as well as those with decades of experience, as well as individuals who identified as LGBTQ+ and BIPOC.

The selected curricula align with Oregon education standards. The lessons and materials will be made available to parents prior to instruction and will not deviate from the standards. An instructional guide will be made available to teachers outlining approved lessons. Parents will be able to opt out their student from learning certain topics, including human sexuality.

This video provides more information about the adoption of the curricula and next steps.

 


El distrito adopta un nuevo currículo integral de salud para los grados 6–12 

Los nuevos materiales de aprendizaje promueven la salud y aumentan la alfabetización en salud

El Distrito Escolar de Eugene 4J adoptó un nuevo currículo para la educación de la salud para estudiantes de secundaria y preparatoria del 4J para el año escolar 2023-24.

El superintendente Andy Dey aprobó recientemente la selección del currículo The Great Body Shop para las secundarias y el currículo Live Well para estudiantes de preparatoria.

Un equipo de educadores del 4J y otros empleados del distrito recomendaron los dos currículos después de una revisión exhaustiva utilizando una herramienta de evaluación creada por el distrito que incorporó información de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades del EE.

El equipo de adopción estuvo formado por padres, muchos con niños en los grados 6-12, y maestros, tanto nuevos como aquellos con décadas de experiencia, así como personas que se identificaron como LGBTQ + y BIPOC.

Los currículos seleccionados se alinean con los Estándares de educación de Oregón. Las lecciones y los materiales se pondrán a disposición de los padres antes de la instrucción y no se desviarán de las normas. Se pondrá a disposición de los maestros una guía de instrucción que describe las lecciones aprobadas. Los padres podrán optar por que sus estudiantes no aprendan ciertos temas, incluyendo la sexualidad humana.

Este video proporciona más información sobre la adopción de los currículos y los próximos pasos.

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Superintendent’s Year-End Message: A Time to Celebrate & Reflect

Información en español

With the arrival of summer break, Dr. Andy Dey thanks parents for their support and looks back at accomplishments of 2022–23 school year

Dear 4J families,

School’s officially out, and our entire 4J staff and I wish you a fun, safe and energizing summer. This school year has been long yet productive, and everyone can now enjoy some well-deserved time to relax, reorient and explore everything the Northwest has to offer.

As I close out my first year as your superintendent, I wanted to thank you for your ongoing support of our district – as well as the support you continue to provide students at home. It’s immensely rewarding for us to reflect on how our students have matured as individuals.

It is also rewarding to see how the district has matured as well. The school board and I started this school year identifying our three biggest priorities: providing timely communications and meaningful engagement; focusing on equitable access and advancement for all students with an amplified focus on the needs and desires of our traditionally underserved student groups and ensuring student and staff safety and well-being. Although important work remains, I can say with confidence that progress has been made.

We continue to galvanize and expand support systems for students and families. We also are listening and communicating in new ways through tools like Let’s Talk and ThoughtExchange. These communication tools have helped us hear your invaluable feedback as we navigated through some of this year’s most high-profile issues including curriculum questions, the needs of our elementary schools, the new secondary schedules, changes to the academic calendar and the existing North Eugene High School building.

Much work went into adopting a new high school schedule this year. Changes in the schedule were driven by the need to ensure all students in grades 9–12 have equal opportunity to benefit from academic support and electives, as well as to maximize their time with peers. I continue to be impressed with the work our regional equity managers and affinity group coordinators are doing to help students who share a common ethnicity find their voice and help our schools become a place where everyone feels a sense of belonging.  Our Prevention Services team deserves recognition for all of their work as well.  Over the course of the year those folks have organized a series of seminars to partner with parents on important issues related to youth mental health and suicide prevention. We look forward to further partnerships like these as we prepare for the coming academic year, the planning for which has been underway for months.

What may not be as evident to the greater community is the work we have undertaken to streamline district infrastructure so as to focus more resources in direct support to our schools. The reorganization of elements of the district office will prioritize more adult supervision at our schools so our educators and students can focus on teaching and learning.  Given its size and complexity, our district can be difficult to navigate for many who have questions.  I look forward to sharing more information in the coming weeks and months as well as continuing to meet with friends and families of the district who have ideas on how we can better deliver on our promise to members of this community.

Looking ahead, 4J will start the new school year on a high note with the opening of a new North Eugene High School building; the first new high school built in the Eugene-Springfield area in more than 50 years!  We will also be launching a developmental kindergarten program, introducing the community to the Center for Applied Learning and Community Engagement, engaging students and families about ways to enhance the middle school experience, nurturing literacy in our youngest readers through the district’s newly adopted reading curriculum as so much more.  Over the summer and into the coming year, we will strengthen our focus on helping students not only grow and learn but develop their passions that will guide them toward happiness and independence in adulthood.

Until then, take this opportunity to have fun, share quality family time, take advantage of summer learning opportunities and enjoy our season in the sun.

Dr. Andy Dey
Superintendent
Eugene School District 4J


Mensaje del superintendente: Un tiempo para celebrar y reflexionar

Con la llegada de las vacaciones de verano, el Dr. Andy Dey agradece a los padres por su apoyo y recuerda los logros del año escolar 2022-23

Estimadas familias del 4J,

La escuela terminó oficialmente, y todo nuestro personal de 4J y yo les deseamos un verano divertido, seguro y lleno de energía. Este año escolar ha sido largo pero productivo, y ahora todos pueden disfrutar de un tiempo bien merecido para relajarse, reorientarse y explorar todo lo que el Noroeste tiene para ofrecer.

Mientras cierro mi primer año, como su superintendente, quiero agradecerles por su continuo apoyo a nuestro distrito, así como por el apoyo que continúan brindando a los estudiantes en casa. Es inmensamente gratificante para nosotros reflexionar sobre cómo nuestros estudiantes han madurado como individuos.

También es gratificante ver cómo ha madurado el distrito. La junta escolar y yo comenzamos este año escolar identificando nuestras tres mayores prioridades: proporcionar comunicaciones oportunas y una participación significativa; centrándose en el acceso equitativo y el avance para todos los estudiantes con un enfoque ampliado en las necesidades y deseos de nuestros grupos de estudiantes tradicionalmente desatendidos y garantizando la seguridad y el bienestar de los estudiantes y el personal. Aunque queda trabajo importante, puedo decir con confianza que se han hecho progresos.

Continuamos impulsando y ampliando los sistemas de apoyo para estudiantes y familias. También escuchamos y nos comunicamos de nuevas formas a través de herramientas como Let’s talk y ThoughtExchange. Estas herramientas de comunicación nos han ayudado a escuchar sus valiosos comentarios mientras navegamos a través de algunos de los problemas de más alto perfil de este año, incluidas las preguntas sobre el plan de estudios, las necesidades de nuestras escuelas primarias, el nuevo horario de preparatoria, cambios en el calendario académico y el edificio existente de la Preparatoria North Eugene.

 

Se trabajó mucho para adoptar un nuevo horario de Preparatoria este año. Los cambios en el horario fueron impulsados ​​por la necesidad de garantizar que todos los estudiantes en los grados 9-12 tengan la misma oportunidad de beneficiarse del apoyo académico y las materias optativas, así como de maximizar su tiempo con sus compañeros. Sigo impresionado con el trabajo que nuestros gerentes regionales de equidad y los coordinadores de grupos de afinidad están haciendo para ayudar a los estudiantes que comparten una etnia común a encontrar su voz y ayudar a que nuestras escuelas se conviertan en un lugar donde todos tengan un sentido de pertenencia. Nuestro equipo de Servicios de Prevención también merece un reconocimiento por todo su trabajo. En el transcurso del año, esas personas han organizado una serie de seminarios para asociarse con los padres sobre temas importantes relacionados con la salud mental de los jóvenes y la prevención del suicidio. Esperamos más asociaciones como estas mientras nos preparamos para el próximo año académico, cuya planificación ha estado en marcha durante meses.

Lo que puede no ser tan evidente para la comunidad en general es el trabajo que hemos realizado para optimizar la infraestructura del distrito a fin de concentrar más recursos en el apoyo directo a nuestras escuelas. La reorganización de elementos de la oficina del distrito dará prioridad a una mayor supervisión de adultos en nuestras escuelas para que nuestros educadores y estudiantes puedan concentrarse en la enseñanza y el aprendizaje. Dado su tamaño y complejidad, nuestro distrito puede ser difícil de navegar para muchos que tienen preguntas. Espero poder compartir más información en las próximas semanas y meses, así como continuar reuniéndome con amigos y familiares del distrito que tengan ideas sobre cómo podemos cumplir mejor nuestra promesa a los miembros de esta comunidad.

De cara al futuro, el 4J comenzará el nuevo año escolar con una nota alta con la apertura del nuevo edificio de la Preparatoria North Eugene; ¡la primera Preparatoria nueva construida en el área de Eugene-Springfield en más de 50 años! También lanzaremos un programa de kindergarten de desarrollo, presentando a la comunidad el Centro para el Aprendizaje Aplicado y la Participación Comunitaria, involucrando a los estudiantes y las familias sobre las formas de mejorar la experiencia de la escuela intermedia, fomentando la alfabetización en nuestros lectores más jóvenes a través del plan de estudios de lectura recientemente adoptado por el distrito, y mucho más. Durante el verano y el próximo año, fortaleceremos nuestro enfoque en ayudar a los estudiantes no solo a crecer y aprender, sino también a desarrollar sus pasiones que los guiarán hacia la felicidad y la independencia en la edad adulta.

Hasta entonces, aproveche esta oportunidad para divertirse, compartir tiempo de calidad en familia, aprovechar las oportunidades de aprendizaje de verano y disfrutar de nuestra temporada bajo el sol.

Dr. Andy Dey
Superintendente
Distrito Escolar de Eugene 4J

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Board Meeting Summary & Video: June 21, 2023

Información en español

June 21, 2023
School Board Regular Meeting

On Wednesday, June 21, the school board held a regular meeting, its last meeting of the 2022–23 school year. The session was open to the public via in-person meeting, live video on Zoom, live audio stream, and radio broadcast on KRVM 1280-AM and 98.7-FM.

Regular Meeting

Introductory Comments

Superintendent Andy Dey noted the meeting was the last of the 2022–23 school year and the final one for four board members, Keerti Hasija Kauffman, Alicia Hays, Michelle Hsu and Gordon Lafer, following last month’s elections. The superintendent thanked the departing board members for their service to the district and its students and families and listed some of the district’s accomplishments during their tenures as its elected leaders (watch).

Items for Information (no board action is expected to be taken)

• Received overview of work to create a new 4J Office of the Ombudsperson (watch)The district has been working with Brett Harris, the ombuds at the University of Oregon, to create a new district ombuds office. The primary function of the new office would use a neutral party, the ombuds, to help resolve conflicts between the district and students, families and 4J employees. The district is actively accepting applications and recruiting candidates for the job.

Reviewed board self-reflection (watch): The board reviewed the feedback collected in a self-reflection.

Received update on legislative session (watch): The board heard an update on the ongoing legislative session in Salem from Judy Newman, chair of the board’s legislative subcommittee.

Items for Action

• Approved consent calendar (watch): With a single vote, the board approved 15 separate items with a unanimous vote. Detailed information about each of these items can be found here by scrolling down to the Consent Group agenda item.

•  Approved plan to end co-location of schools at 850 Howard building (watch) The 850 Howard building is home to two schools: Kelly Middle School and Yujin Gakuen Japanese Immersion Elementary School. In April, the school board directed district staff to develop a comprehensive plan to address within a set timeline the challenges of having two distinct school programs operating within a single building. The district has completed two of the three phases to develop and adopt that plan: fact-finding and community engagement.

In three votes, the board voted to: 1) end the co-location of Kelly and YG at the building at the end of the upcoming school year in June 2024; 2) authorize the superintendent to select a permanent location for YG by that time (Kelly would remain at 850 Howard); and 3) keep the number of employees at both schools the same during the transition period. The first two votes were 4-2, with board members Alicia Hays and Judy Newman voting no. The third and final vote to preserving staffing levels was unanimous.

Adopted 2023–24 budget (watch): Board members approved the budget for the coming school year with an addition of hiring five new teacher-librarians whose placement would be determined at a later time, if funding becomes available. The vote related to the hiring of the five teacher-librarians passed 4-2, with board members Alicia Hays and Judy Newman voting no. The vote to adopt the budget was unanimous.

Approved the superintendent’s annual performance evaluation and amendment to his employment contract (watch): Following its evaluation, the board commended the superintendent’s overall job performance during his first year as 4J’s chief executive and his commitment to advancing the district’s goals. It also approved agreed-upon amendments to his employment contract. The vote was unanimous.

Approved next steps in considering a reimagined affiliation with the Eugene Police Department (watch): In June 2020, in the midst of the nationwide protests against racial injustice precipitated by the murder of George Floyd, the school board voted against renewing its contract with Eugene Police Department that placed school resource officers in each of the four high school regions. At the time, the board indicated a desire to reimagine what a partnership with the police department might entail, but those discussions were delayed by the challenges brought by the COVID-19 pandemic. The school board voted to direct the superintendent to use its input to guide his discussions with EPD and bring back options for moving ahead for board consideration at its August 9 meeting. The vote was unanimous.

Resolved complaint (watch): The board voted to dismiss a complaint received on April 13. The board previously discussed the complaint in a executive (nonpublic) session. The vote was unanimous.

•  Approved actions related to election of board officers for the 2023–24 school year (watch): The board voted to elect Maya Rabasa as board chair and invited the incoming board with four new members to ratify or affirm that decision. It also approved a vote of confidence in Jenny Jonak, an incoming board member, to serve as board vice chair during the upcoming school year. Jonak and the three other new board members will take their oaths of office during a special meeting on July 5. Both votes were 4–2, with board member Alicia Hays and Judy Newman voting no.

Public Input

The board heard live public comment in person and virtually via Zoom (watch). Ten people testified. To request to provide public comment to the school board, community members may complete an online request form by the Monday before the next regular board meeting. Community members also may send comments via email to board@4j.lane.edu.


NOTE:  This is a quick summary of the topics and actions at a meeting of the school board. This document is NOT the official minutes of the school board. Official minutes are posted after they are drafted, reviewed and approved by the board. Audio recordings of meetings are typically posted within two days after the meeting. 

School Board Meeting Schedule & Information


Resumen y video de la reunión de la junta del 21 de junio de 2023

Reunión ordinaria de la Junta Escolar

El miércoles 21 de junio, la junta escolar sostuvo una reunión ordinaria, su última reunión del año escolar 2022-23. La sesión estuvo abierta al público a través de la reunión en persona, video en vivo por Zoom, transmisión de audio en línea y transmisión por radio en las KRVM 1280-AM y 98.7-FM.

Reunión ordinaria

Comentarios introductorios

El superintendente Andy Dey señaló que la reunión fue la última del año escolar 2022-23 y la última reunión para cuatro miembros de la junta, Keerti Hasija Kauffman, Alicia Hays, Michelle Hsu y Gordon Lafer, luego de las elecciones del mes pasado. El superintendente agradeció a los miembros salientes de la junta por su servicio al distrito y sus estudiantes y familias y enumeró algunos de los logros del distrito durante sus mandatos como líderes electos (ver).

Elementos de información (no se espera que se tome ninguna acción de la junta)

  • Se recibió una descripción general del trabajo para crear una nueva Oficina de Ombudsman 4J o Defensor del pueblo 4J (ver): El distrito ha estado trabajando con Brett Harris, el ombudsman de la Universidad de Oregón, para crear una nueva oficina de ombudsman para el distrito. La función principal de la nueva oficina usará una parte neutral, el ombudsman, para ayudar a resolver los conflictos entre el distrito y los estudiantes, las familias y los empleados de 4J. El distrito está activamente aceptando solicitudes y reclutando candidatos para el trabajo.
  • Auto-reflexión de la junta revisada (ver): La junta revisó los comentarios recopilados en una autorreflexión.
  • Actualización recibida sobre la sesión legislativa (ver): La junta escuchó una actualización sobre la sesión legislativa en curso en Salem de parte de Judy Newman, presidenta del subcomité legislativo de la junta.

Elementos para la acción

  • Calendario de consentimiento aprobado (ver): Con un solo voto, la junta aprobó 15 artículos separados con unanimidad de votos. Puede encontrar información detallada sobre cada uno de estos elementos aquí desplazándose hacia abajo hasta el punto de la agenda del Grupo de Consentimiento.
  • Plan aprobado para poner fin a la ubicación conjunta de las escuelas en el edificio 850 Howard (ver) El edificio 850 Howard alberga dos escuelas: la Secundaria Kelly y la Primaria de Inmersión Japonesa Yujin Gakuen. En abril, la junta escolar ordenó al personal del distrito que desarrollara un plan integral para abordar dentro de una línea de tiempo establecida las dificultades de tener dos programas escolares distintos operando dentro de un solo edificio. El distrito ha completado dos de las tres fases para desarrollar y adoptar ese plan de investigación y participación de la comunidad.

En tres votaciones, la junta votó para: 1) poner fin a la ubicación conjunta de Kelly y YG en el edificio al final del próximo año escolar en junio de 2024; 2) autorizar al superintendente para seleccionar una ubicación permanente para YG en ese momento (Kelly iba a permanecer en el 850 Howard); y 3) mantener la misma cantidad de empleados en ambas escuelas durante el período de transición. Los primeros dos votos fueron 4-2, con los miembros de la junta Alicia Hays y Judy Newman votando no. El tercer y último voto para preservar los niveles de personal fue unánime.

  • Presupuesto 2023–24 adoptado (ver): Los miembros de la junta aprobaron el presupuesto para el próximo año escolar con la adición de la contratación de cinco nuevos maestros-bibliotecarios cuya ubicación se determinará más adelante, si hay fondos disponibles. La votación relacionada con la contratación de los cinco maestros-bibliotecarios pasó 4-2, con los miembros de la junta Alicia Hays y Judy Newman votando no. La votación para aprobar el presupuesto fue unánime.
  • Se aprobó la evaluación anual de desempeño del superintendente y la modificación de su contrato de trabajo (ver): Luego de su evaluación, la junta elogió el desempeño laboral general del superintendente durante su primer año como director ejecutivo del 4J y su compromiso de promover las metas del distrito. También se aprobaron las modificaciones acordadas a su contrato de trabajo. La votación fue unánime.
  • Se aprobaron los próximos pasos para considerar una afiliación reimaginada con el Departamento de Policía de Eugene (ver): En junio de 2020, en medio de las protestas a nivel nacional contra la injusticia racial provocada por el asesinato de George Floyd, la junta escolar votó en contra de renovar su contrato con el Departamento de Policía de Eugene que colocaba oficiales de recursos escolares en cada una de las cuatro regiones de preparatorias. En ese momento, la junta indicó el deseo de volver a imaginar lo que podría implicar una asociación con el departamento de policía, pero esas discusiones se retrasaron debido a las dificultades que trajo la pandemia de COVID-19. La junta escolar votó para indicarle al superintendente que use su opinión para guiar sus discusiones con el EPD y presentar opciones para seguir adelante para la consideración de la junta en su reunión del 9 de agosto. La votación fue unánime.
  • Reclamación resuelta (ver): La junta votó para desestimar una queja recibida el 13 de abril. La junta discutió previamente la queja en una sesión ejecutiva (no pública). La votación fue unánime.
  • Acciones aprobadas relacionadas con la elección de funcionarios de la junta para el año escolar 2023–24 (ver): La junta votó para elegir a Maya Rabasa como presidenta de la junta, pendiente de confirmación por parte de los miembros entrantes de la junta. También aprobó un voto de confianza en Jenny Jonak, miembro entrante de la junta, para servir como vicepresidenta de la junta durante el próximo año escolar. Jonak y los otros tres nuevos miembros de la junta prestarán juramento durante una reunión especial el 5 de julio. Ambos votos fueron 4 a 2, y los miembros de la junta Alicia Hays y Judy Newman votaron en contra.

Entrada pública

La junta escuchó comentarios públicos en persona y en vivo a través de Zoom (ver). Diez personas testificaron. Para solicitar proporcionar comentarios públicos a la junta escolar, los miembros de la comunidad pueden completar el formulario de solicitud en línea el lunes anterior a la próxima reunión ordinaria de la junta. Los miembros de la comunidad también pueden enviar comentarios por correo electrónico a junta@4j.lane.edu.

Agenda y materiales

Materiales de la reunión regular de la junta del 21 de junio

Grabación de audio de la reunión ordinaria del 21 de junio
Grabación de video de la reunión ordinaria del 21 de junio

 

NOTA: Este es un breve resumen de los temas y acciones en una reunión de la junta escolar. Este documento NO es el acta oficial de la junta escolar. Las actas oficiales se publican después de que son redactadas, revisadas ​​y aprobadas por la junta. Las grabaciones de audio de las reuniones suelen publicarse dentro de los dos días siguientes a la reunión.

Calendario e información de las reuniones de la junta escolar

 

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